S'organiser pour réussir: La critique de l'art de la productivité sans stress

“Votre esprit est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker.”

Ce livre est léger comme un nuage. Il est rempli de contenu superflu qui pourrait être condensé en un ouvrage beaucoup plus court. L’auteur devait remplir plus de 280 pages, et voici le résultat.

De plus, S’organiser pour réussir n’a pas été un livre facile à « réussir » du tout. En fait, j’ai commencé à le lire deux fois, et les deux fois, je n’ai pu ramper que jusqu’à 30 % avant de passer à des livres plus intéressants. Je ne suis pas le seul dans ce cas, deux autres amis ayant à peine dépassé les premiers 20 % de S’organiser pour réussir.

En tant que livre, c’est ennuyeux et, comme je l’ai dit, plein de remplissage.

Alors pourquoi est-ce que je le critique ? Parce que les IDÉES à l’intérieur sont véritablement utiles. Le problème est que David Allen a pris un système brillant et l’a enveloppé dans la présentation la plus fastidieuse imaginable. C’est comme recevoir un moteur de Ferrari dans une boîte en carton — il faut fouiller dans beaucoup de matériel d’emballage pour trouver les bonnes choses.

Pourquoi GTD est devenu une référence

Voici le fait — avant l’arrivée de S’organiser pour réussir, il n’y avait pas vraiment de cadre de productivité personnelle largement adopté. Bien sûr, les gens avaient des listes de tâches et des agendas Franklin, mais personne n’avait construit un système COMPLET pour capturer et organiser tout ce qui se passe dans votre vie.

David Allen l’a fait. Et c’est pourquoi ce livre s’est vendu à des millions d’exemplaires depuis 2001 et a créé une suite presque sectaire. La « communauté GTD » est une réalité — forums, applications, podcasts, tous dédiés à cette seule méthodologie.

Je comprends. Les principes de base sont puissants. Mais le livre lui-même ? Il se lit comme un manuel de formation d’entreprise qui avait désespérément besoin d’un éditeur muni d’un stylo rouge.

Le Concept

Mais en tant que concept et ligne directrice, c’est très bon. Des concepts tels que vider complètement (de l’esprit) toutes les choses que vous devez faire (ou voulez faire) sur papier sont très utiles. Tout comme les revues et réorganisations hebdomadaires obligatoires, la hiérarchisation plus efficace des tâches et la règle des deux minutes (si vous pouvez le faire en deux minutes, faites-le maintenant !).

Le « brain dump » (vidage de cerveau) est la partie qui m’a le plus marqué. Allen soutient que votre cerveau est médiocre pour se souvenir des choses — et il a raison. J’avais l’habitude de garder des dizaines de tâches, d’idées et d’engagements flottant dans ma tête, et la charge mentale était ÉPUISANTE. Tout noter — chaque petite chose, aussi infime soit-elle — a été véritablement libérateur.

La règle des deux minutes est l’autre pépite. Si quelque chose prend moins de deux minutes à accomplir, faites-le immédiatement. Ne le classez pas, ne le planifiez pas, ne l’ajoutez pas à une liste. Éliminez-le, tout simplement. Cela m’a probablement épargné des heures de surcharge mentale liée à la réorganisation constante de micro-tâches.

Ce que j’ai réellement appliqué

Je vais être honnête — je n’ai pas mis en œuvre le système GTD complet. Loin de là. La méthodologie complète implique de multiples listes, des contextes, des fichiers de référence, un système d’échéancier (le « tickler system ») et des revues hebdomadaires qui ressemblent à un travail à mi-temps.

Ce que j’ai RETENU, c’est une poignée de principes qui ont véritablement amélioré ma façon de travailler :

1. Sortez tout de votre tête. TOUT. Chaque projet, chaque tâche, chaque pensée du type « je devrais probablement faire ça un jour » — notez-le dans un système fiable unique.

2. La règle des deux minutes. Un changement radical pour évacuer les petites choses.

3. Définissez la prochaine action physique. N’écrivez pas « planifier les vacances » sur votre liste de tâches. Écrivez « rechercher des vols pour Lisbonne en octobre ». Rendez cela concret et exploitable.

4. Revues hebdomadaires. Même si vous ne faites pas la version complète de GTD, s’asseoir une fois par semaine pour passer en revue vos engagements évite que des choses ne passent entre les mailles du filet.

Ces quatre principes valent probablement le prix du livre. Le problème est qu’il faut patauger dans 250 pages de jargon d’entreprise et d’exemples répétitifs pour les extraire.

Le problème de présentation

Pourtant, au format livre, on a l’impression de s’endormir en lisant un manuel scolaire ennuyeux. Cela devrait être enseigné via un produit vidéo ou lors de séminaires, avec l’aide de personnes.

Et ce n’est pas seulement mon avis — GTD FONCTIONNE réellement mieux sous forme de séminaire ou d’atelier. Allen a bâti une énorme entreprise de conseil autour de l’enseignement de ce système en personne, et je soupçonne que c’est là que la magie opère vraiment. Dans un cadre en direct, quelqu’un peut vous guider dans l’installation, répondre à vos questions et vous responsabiliser. Sous forme de livre, ce ne sont que des murs de texte décrivant un processus qui a désespérément besoin d’être MONTRÉ, pas raconté.

C’est un problème similaire que j’ai remarqué avec d’autres livres basés sur des systèmes. Certaines idées sont intrinsèquement pratiques — elles nécessitent une démonstration, pas une description. Vous n’apprendriez pas à cuisiner en lisant un manuel sans images, n’est-ce pas ?

Est-ce toujours d’actualité ?

L’édition originale de S’organiser pour réussir a été publiée en 2001, et beaucoup d’exemples spécifiques semblent datés. Allen parle de boîtes de réception physiques, de systèmes de classement papier et de flux de travail de bureau qui appartiennent à l’ère pré-smartphone.

Il existe une édition révisée de 2015 qui est censée mettre les choses à jour pour l’ère numérique, mais le système de base a été conçu autour du papier physique et des dossiers. Aujourd’hui, nous avons des applications comme Todoist, Notion et Obsidian qui gèrent automatiquement la majeure partie du travail d’organisation. Les PRINCIPES sont intemporels, mais les détails de mise en œuvre ont besoin d’une sérieuse modernisation.

Réflexions finales

Si vous voulez apprendre les concepts, cherchez des vidéos sur GTD sur YouTube, ou trouvez simplement un résumé du livre. J’ai acheté Cheatsheet: Master Getting Things Done in 2 Minutes, et j’y ai trouvé tous les concepts nécessaires.

L’ironie de S’organiser pour réussir est frappante — un livre sur la productivité qui est lui-même incroyablement improductif avec le temps du lecteur. Les concepts sont de premier ordre. L’exécution est un calvaire. Si Allen avait écrit cela comme un manuel de 60 pages au lieu d’un tome de 280 pages, il figurerait sur la liste de lecture obligatoire de chaque entrepreneur.

Au lieu de cela, c’est le genre de livre que tout le monde recommande mais que peu finissent réellement. Moi y compris — deux fois.

Livre : 2/5