Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag Rezension

“Dein Kopf ist dazu da, Ideen zu haben, nicht sie festzuhalten.”

Dieses Buch ist flauschig wie eine Wolke. Es ist voller Füllinhalte, die in einem viel kleineren Buch hätten zusammengefasst werden können. Der Autor musste über 280 Seiten füllen, und das ist das Ergebnis.

Darüber hinaus war Getting Things Done keineswegs ein Buch, das man leicht “erledigen” konnte. Tatsächlich habe ich zweimal angefangen es zu lesen, und beide Male kam ich nur mühsam bis zu 30 %, bevor ich mich interessanteren Büchern zuwandte. Damit bin ich nicht allein; zwei andere Freunde schafften kaum die ersten 20 % von Getting Things Done.

Als Buch ist es langweilig und, wie gesagt, voller Füllmaterial.

Warum rezensiere ich es also überhaupt? Weil die IDEEN darin wirklich nützlich sind. Das Problem ist, dass David Allen ein brillantes System nahm und es in die mühsamste Vermittlung packte, die man sich vorstellen kann. Es ist, als würde man einen Ferrari-Motor in einem Pappkarton erhalten — man muss sich durch eine Menge Verpackungsmaterial graben, um das gute Zeug zu finden.

Warum GTD ein Erfolg wurde

Die Sache ist die — bevor Getting Things Done auf den Markt kam, gab es wirklich kein weit verbreitetes Framework für persönliche Produktivität. Sicher, die Leute hatten To-do-Listen und Franklin-Planer, aber niemand hatte ein KOMPLETTES System entwickelt, um alles im Leben zu erfassen und zu organisieren.

David Allen tat es. Und deshalb hat sich dieses Buch seit 2001 Millionen Mal verkauft und eine fast kultähnliche Anhängerschaft geschaffen. Die “GTD-Community” ist eine reale Sache — Foren, Apps, Podcasts, die sich alle dieser einen Methodik widmen.

Ich verstehe es. Die Kernprinzipien sind kraftvoll. Aber das Buch selbst? Es liest sich wie ein Handbuch für Unternehmensschulungen, das dringend einen Lektor mit einem Rotstift gebraucht hätte.

Das Konzept

Aber als Konzept und Leitfaden ist es sehr gut. Konzepte wie das vollständige Entleeren (aus dem Kopf) aller Dinge, die man tun muss (oder will), auf Papier sind äußerst nützlich. Zusammen mit obligatorischen wöchentlichen Rückblicken und Reorganisationen, einer effizienteren Priorisierung von Aufgaben und der Zwei-Minuten-Regel (wenn man es in zwei Minuten erledigen kann, erledige es jetzt!).

Der “Brain Dump” ist der Teil, der mir am meisten im Gedächtnis geblieben ist. Allen argumentiert, dass das Gehirn furchtbar darin ist, sich Dinge zu merken — und er hat recht. Früher hatte ich Dutzende von Aufgaben, Ideen und Verpflichtungen im Kopf herumschwirren, und die mentale Belastung war ERSCHÖPFEND. Alles aufzuschreiben — jede einzelne Sache, egal wie klein — war wirklich befreiend.

Die Zwei-Minuten-Regel ist das andere Juwel. Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, erledige es sofort. Lege es nicht ab, plane es nicht ein, füge es nicht einer Liste hinzu. Erledige es einfach. Das allein hat mir wahrscheinlich Stunden an mentalem Aufwand erspart, die sonst für das ständige Reorganisieren winziger Aufgaben draufgegangen wären.

Was ich tatsächlich angewendet habe

Ich bin ehrlich — ich habe nicht das vollständige GTD-System implementiert. Nicht einmal ansatzweise. Die komplette Methodik umfasst mehrere Listen, Kontexte, Referenzdateien, ein Wiedervorlagesystem (Tickler-System) und wöchentliche Rückblicke, die sich wie ein Teilzeitjob anfühlen.

Was ich JEDOCH mitgenommen habe, war eine Handvoll Prinzipien, die meine Arbeitsweise wirklich verbessert haben:

1. Raus aus dem Kopf damit. ALLES. Jedes Projekt, jede Aufgabe, jeder “Das sollte ich wohl irgendwann mal machen”-Gedanke — schreibe es in einem vertrauenswürdigen System auf.

2. Die Zwei-Minuten-Regel. Ein Game-Changer für den Kleinkram.

3. Definiere den nächsten physischen Schritt. Schreibe nicht “Urlaub planen” auf deine To-do-Liste. Schreibe “Flüge nach Lissabon für Oktober suchen”. Mache es konkret und handlungsfähig.

4. Wöchentliche Rückblicke. Selbst wenn man nicht die volle GTD-Version macht: Sich einmal pro Woche hinzusetzen, um seine Verpflichtungen zu überprüfen, verhindert, dass Dinge unter den Tisch fallen.

Diese vier Prinzipien sind wahrscheinlich den Preis des Buches wert. Das Problem ist, dass man sich durch 250 Seiten Unternehmensjargon und repetitive Beispiele wühlen muss, um sie zu extrahieren.

Das Vermittlungsproblem

Doch im Buchformat hat man das Gefühl, beim Lesen eines langweiligen Schulbuchs einzuschlafen. Dies sollte in einem Videoprodukt oder in Seminaren mit Hilfe von Menschen gelehrt werden.

Und das ist nicht nur meine Meinung — GTD FUNKTIONIERT tatsächlich besser als Seminar oder Workshop. Allen hat ein riesiges Beratungsunternehmen um die persönliche Vermittlung dieses Systems aufgebaut, und ich vermute, dass dort die eigentliche Magie passiert. In einer Live-Umgebung kann einen jemand durch die Einrichtung führen, Fragen beantworten und einen zur Verantwortung ziehen. In Buchform sind es nur Textwüsten, die einen Prozess beschreiben, der dringend GEZEIGT und nicht nur erzählt werden müsste.

Es ist ein ähnliches Problem, das mir bei anderen systembasierten Büchern aufgefallen ist. Manche Ideen sind von Natur aus praktisch — sie brauchen Demonstration, keine Beschreibung. Man würde Kochen ja auch nicht aus einem Lehrbuch ohne Bilder lernen, oder?

Ist es noch aktuell?

Das ursprüngliche Getting Things Done wurde 2001 veröffentlicht, und viele der spezifischen Beispiele wirken veraltet. Allen spricht über physische Posteingänge, Papierablagesysteme und Büroabläufe, die in eine Ära vor dem Smartphone gehören.

Es gibt eine überarbeitete Ausgabe von 2015, die die Dinge angeblich für das digitale Zeitalter aktualisiert, aber das Kernsystem wurde um physisches Papier und Ordner herum entwickelt. Heute haben wir Apps wie Todoist, Notion und Obsidian, die den Großteil der organisatorischen Schwerstarbeit automatisch erledigen. Die PRINZIPIEN sind zeitlos, aber die Details der Umsetzung benötigen eine ernsthafte Modernisierung.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie die Konzepte lernen wollen, suchen Sie nach Videos über GTD auf YouTube oder suchen Sie sich einfach eine Zusammenfassung des Buches. Ich habe Cheatsheet: Master Getting Things Done in 2 Minutes gekauft und daraus alle benötigten Konzepte erhalten.

Die Ironie von Getting Things Done ist offensichtlich — ein Buch über Produktivität, das selbst unglaublich unproduktiv mit der Zeit des Lesers umgeht. Die Konzepte sind erstklassig. Die Ausführung ist eine Qual. Hätte Allen dies als 60-seitiges Handbuch statt als 280-seitigen Wälzer geschrieben, stünde es auf der Leseliste jedes Unternehmers.

Stattdessen ist es die Art von Buch, die jeder empfiehlt, aber die nur wenige tatsächlich zu Ende lesen. Einschließlich mir — zweimal.

Buch: 2/5